개인정보처리방침

방문자 관리 서비스 이용 시 개인정보 수집 및 이용에 관한 사항

제1조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음 목적 범위에서만 개인정보를 처리합니다. 목적이 변경될 경우 「개인정보보호법」(이하 "PIPA") 제18조에 따라 별도 동의를 받습니다.

  • 방문객 예약·출입 관리: 방문 신청 접수, 출입증 발급·반납, 방문 이력 관리, 분실·사고 대응
  • 서비스 운영·개선: 시스템 모니터링, 통계·분석, 고객문의 처리
  • 법령 또는 수사기관 요청 대응
제2조 (처리하는 개인정보 항목)

방문 예약 시 수집항목

필수항목

  • • 성명
  • • 휴대폰 번호
  • • 소속 회사

선택항목

  • • 차량번호

자동 수집항목

  • • IP 주소, 쿠키, 접속 로그
  • • 브라우저/OS 정보
  • • 수집방법: 서버 자동 생성
제3조 (개인정보의 보유·이용 기간)

방문객 정보: 수집일로부터 1년

시스템 로그(접속 기록): 3년

보유 기간 경과 또는 목적 달성 시 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 원칙적으로 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우에는 예외로 합니다:

  • 정보주체가 사전에 동의한 경우
  • 법령에 따라 제공 의무가 발생한 경우
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
수탁사위탁 업무보유·이용 기간
㈜유라 IT사업본부클라우드 기반 내방객보안/관리 시스템 운영·유지보수위탁계약 종료 시까지
제6조 (정보주체의 권리 및 행사 방법)

정보주체는 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요청할 수 있습니다.

요청 방법

서면·이메일·전화(담당 연락처는 제9조 참조)

처리 방침

본인 확인 후 지체 없이 조치하며, 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다.

제7조 (개인정보의 파기)

파기 절차

보유기간 경과 또는 목적 달성 → 파기 대상 선정 → 개인정보보호책임자 승인 → 파기

파기 방법

  • 전자파일: 복구 불가 방식의 영구 삭제
  • 종이 문서: 분쇄 또는 소각
제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 최소권한 부여, 정기 교육
  • 기술적 조치: 접근권한 관리, 방화벽·침입차단, 암호화(저장·전송), 보안프로그램 최신 유지
  • 물리적 조치: 전산실·자료보관실 출입통제, 잠금장치 설치
제9조 (개인정보 보호책임자 및 담당부서)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자:

개인정보 담당부서:

※ 현재 공란이며, 지정 시 즉시 본 방침에 반영하여 공지합니다.

제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

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쿠키 거부 방법

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거부 시 제한사항

로그인 및 방문 신청 기능 이용이 제한될 수 있습니다.

제11조 (권익침해 구제방법)

개인정보 침해로 인한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보 분쟁조정위원회

전화: 1833-6972

www.kopico.go.kr

개인정보침해신고센터

전화: 118

privacy.kisa.or.kr

대검찰청 사이버수사과

전화: 1301

www.spo.go.kr

경찰청 사이버수사국

전화: 182

cyberbureau.police.go.kr
제12조 (개인정보처리방침의 변경)

본 방침은 2025년 7월 6일 제정·시행